Contoh Proposal Haflah Akhirussanah dan Lomba / Festival Santri Pondok Pesantren dan Madrasah

Contoh Proposal Haflah Akhirussanah dan Lomba / Festival Santri Pondok Pesantren dan Madrasah-Ajarnulis.com- Pondok Pesantren atau Madrasah ketika mendekati akhir tahun pengajaran biasanya sering mengadakan acara haflatul imtihan, Pengajian akbar, haflah akhirussanah ataupun lomba-lomba dan festival santri. Dalam melaksanakan acara tersebut biasanya dibutuhkan pembuatan proposal untuk menghimpun dana dari para donatur maupun sponsorship. Lalu bagaimanakah cara membuat proposal nya? Bagi Sobat yang baru pertama kali mau membuat proposal mungkin masih bingung bagaimana cara atau langkah pembuatan proposal acara pengajian akbar, haflah akhirussanah dan lomba santri di ponpes atau madrasah. Nah untuk itu berikut saya akan bagikan Contoh Proposal Haflah Akhirussanah dan Lomba / Festival Santri Pondok Pesantren dan Madrasah, semoga bisa dijadikan referensi dan bermanfaat.

PROPOSAL KEGIATAN

Festival Santri Re-1

Dalam Rangka

Haflah Attasyakur Lil Ikhtitam

Pondok-Pesantren

ASH- SHOLIHAH

YAYASAN DARUSSHOLIHIN JONGGRANGAN

Pondok- Pesantren Ash-Sholihah Jonggrangan Sumberadi Mlati Sleman Yogyakarta

A. PENDAHULUAN

Sejarah menyatakan bahwa Pesantren telah jauh berdiri sebelum Republik Indonesia merdeka. Hal ini membuktikan bahwa peran Pesantren sangat besar sekali terkait dengan bebasnya Repblik Indonesia dan terlepas dari tangan para penjajah. Nama besar Sukarno, Moh. Hatta, KH Agus Salim merupakan tokoh Nasional dan Pahlawan Revolusi yang kesemuanya merupakan lulusan dari Pesantren. Eksistensi Pendidikan yang diajarkan di Pesantren telah hidup dan berada dalam budaya bangsa Indonesia selama berabad-abad dan tetap bertahan hingga sekarang, sejalan dengan itu Pesantren juga terus berupaya memperbaiki dan meningkatkan diri dalam penanaman ilmu dan penghayatan agama secara mendalam.

Dewasa ini keberadaan pesantren menjadi suatu hal yang sangat penting karena Pesantren merupakan lembaga pendidikan yang konsisten menjaga dan mengambangkan NKRI. Keberhasilan peran Pesantren terlihat dari banyaknya tokoh-tokoh nasional yang terlahir dari Pesantren yang mana banyak berperan dalam menyelesaikan permasalahan umat saat ini. Lebih dari pada itu, keberhasilan pendidikan Pesantren ternyata dapat dirasakan oleh semua kalangan masyarakat yaitu dengan banyaknya semangat juang para alumninya sehingga tcrlahirlah Pesantren-pesantren serupa sebagai kunci dan solusi permasalahan umat saat ini.

Salah satunya adalah pondok Pesantren Ash Sholihah yang berlokasi di Jonggrangan, Sumberadi, Mlati, Sleman, Yogyakarta yang didirikan oleh KH Muhammad Zahid pada tahun 1998 senantiasa berusaha memberikan kontribusi riil bagi kemajuan bangsa. Sesuai dengan arah dan tujuannya tidak hanya menciptakam manusia yang cerdas secara intelektual, tetapi juga bertujuan menciptakan manusia-gang Bertaqwa Kepada Allah swt, Beramał Sholeh, Berbudi Tuhur, Berbadan Sehat, Berpengetahuan Luas, Berpikiran Bebas, Berwiraswasta dan Cinta Tanah Air, sehingga menjadi manusia yang cerdas secara moral dan spiritual.

Berdasarkan pemikiran di atas maka Yayasan Darussholihin Jonggrangan dalam rangka Haflah Attasyakur Lil Ikhtitam Pondok Pesantren Ash Sholihah akan mengadakan "Festival Santri 1 Yayasan Darussholihin" yang nantinya akan di adakan berbagai macam kegiatan lomba untuk memeriahkan acara tersebut, dengan tujuan para generasi muda agar mengapresiasikan talenta yang mereka miliki.

Dengan harapan bahwa dengan adanya kegiatan tersebut dapat membuahkan hasil yang positif khususnya bagi generasi pemuda. Sehingga ada kecenderungan bagi generasi muda agar tidak melakukan hal-hal negative ( seperti pergaulan bebas, narkoba, dan lain sebagainya). Maka dari itu sebuah harapan yang besar bagi kami selaku panitia, akankeikutsertaan dan partisipasi aktif dari berbagai lapisan element masyarakat, sponsor danpemerintah setempat sehingga pelaksanaan acara ini dapat berlangsung sesuai denganapa yang kita semua harapkan.

B. NAMA KEGIATAN

Nama kegiatan ini bernama : Festival Santri 1 Yayasan Darussholihin, dalam Rangka
Haflah Attasyakur Lil Ikhtitam Pondok Pesantren Ash Sholihah yang ke 14

C. WAKTU DAN TEMPAT

Festival Santri 1 Yayasan Darussholihin, dalam Rangka Haflah Attasyakur Lil Ikhtitam
Pondok Pesantren Ash Sholihah yang ke 14
Hari /Tanggal: Sabtu - Ahad (26-27 Januari 2019)
Waktu : Pukul 08.00 selesai
Tempat : Pondok Pesantren Ash Sholihah, Jonggrangan, Sumberadi, Mlati,
Slcman, Yogyakarta

D. TUJUAN KEGIATAN

Mensyukuri kenikmatan atas eksistensi Pondok Pesantren Ash Sholihah yang ke 14 tahun ini telah mengalami banyak perkembangan
Meningkatkan serta mengenalkan seni budaya dan kreativitas pelajar kepada element masyarakat.
Memberikan motivasi kepada generasi penerus agar selalu memegang teguh tali agama dan dapat membentengi diri dengan keimanan dan ketakwaan yang kuat dan mantap
Menjalin silaturahmi dan mempererat ukhuwah Islamiyah.
Mendidik anak-anak cinta terhadap sholawat dan Al-Qur'an.

E. JENIS KEGIATAN

1. Festival Hadroh Se DIY- Jateng kategori umum.
2. Kaligrafi usia 13 - 18 tahun.
3. Pildacil maksimal usia 12 tahun.
4. Mewarnai maksimal usia 7 tahun.

F. JUMLAH PESERTA FESTIVAL

1. Peserta Hadroh :35 Grup (@15 orang X 35 525 orang)
2. Peserta Kaligrafi :40 Peserta
3. Peserta Pildacil 30 Peserta
4. Peserta Mewarnai 200 Peserta

G. SUSUNAN PANITIA

Terlampir

H. SUMBER DANA

- Terlampir

L RENCANA ANGGARAN DANA

1. Sponsorship
2. Instansi dan lembaga yang tidak mengikat.
3. Para dermawan dan donatur.

J. RENCANA ANGGARAN DANA

- Terlampir

K. SUSUNAN ACARA

Terlampir

L. SPONSORSHIP

1. Panitia menerima bentuk partisipasi dan sumbangsi sponsor yang dapat mendukung pelaksanaan Festival Santri 1 Yayasan Darussholihin, dalam Rangka Haflah Attasyakur Lil Ikhtitam Pondok Pesantren Ash Sholihah yang ke 14.( Baik cash money ataupun barang).

2. Dana bisa disampaikan melalui

Langsung kesekretariat: Kantor Madrasah Darussholihin, Komplek Pondok Pesantren Ash Sholihah, Jonggrangan, Sumberadi, Mlati, Sleman, Yogyakarta. (Langsung menghubungi Ibu Neke Hidayati (081xxxxxxxx) atau Ibu SitiFadhilah (0857xxxxxxxx)

Transfer kerekening: Bank BNI cabang Sleman atas nama Nurkholis Majid No Rekening xxxxxxxx36

Via telepon dan petugas amanah kami yang akan datang menjemput ketempat donatur, kami persilahkan anda menghubungi kami di nomor Telp: 0856xxxxxx

M. PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Besar harapan kami, kiranya semua pihak dapat memberikan bantuan serta kontribusi baik berupa fisik ataupun non fisik. Dan kiranya apa yang terkandung dalam proposal ini dapat tercapai, sebelum dan sesudahnya kami dari pihak penyelengara mengucapkan ribuan terima kasih atas segala perhatian, bantuan serta partisipasinya. Semoga apa yang telah bapak/ibu/saudara/I berikan mendapatkan balasan yang lebih dari Allah S.W.T, Amien Ya Robbal 'Alamin.

Mlati, 02 Januari 2019

Ketua Panitia, Sekretaris,

(.................) (....................)

Mengetahui
Pengasuh Pondok Pesantren Ash Sholihah

(..................................................)

SUSUNAN PANITIA FESTIVAL SANTRI 1 YAYASAN DARUSSHOLIHIN

DALAM RANGKA HAFLAH ATTASYAKUR LIL IKHTITAM PONDOK

PESANTREN ASH SHOLIHAH YANG KE 14

Pelindung:

Penanggung Jawab:

Penasehat:

Ketua Panitia:

Sekretaris:

Bendahara:

Devisi Acara:

Devisi Media:

Devisi Keamanan Koordinator :
Anggota:

Devisi Perlengkapan dan Dekorasi Koordinator:
Anggota:

Devisi Kebersihan Koordinator:
Anggota:

Humas Koordinator :
Anggota:

Devisi Konsumsi Koordinator:
Anggota:
-
Koordinator Hadroh :
Anggota

Devisi Perlombaan

Koordinator Kaligrafí :
Anggota:

Koordinator Pildacil:
Anggota:

Koordinator Mewarnai :
Anggota:

Sponsorship
Koordinator:
Anggota:

SPONSORSHIP

FESTIVAL SANTRI 1 YAYASAN DARUSSHOLIHIN DALAM RANGKA HAFLAH ATTASYAKUR LIL IKHTITAM PONDOK PESANTREN ASH SHOLIHAH YANG KE 14

KRITERIA

Kami panitia pelaksana acara "FESTIVAL SANTRI 1 YAYASAN DARUSSHOLIHIN DALAM RANGKA HAFLAH ATTASYAKUR LIL IKHTITAM PONDOK PESANTREN ASH SHOLIHAH YANG KE 14” Di Jonggrangan. Menawarkan kerja sama kepada Bapak/lbu pimpinan perusahaan untuk bekerja sama dalam pelaksanaan kegiatan sebagaimana tertulis dalam proposal ini.

Kerjasama ini dimaksudkan sebagai gabungan timbal balik yang menguntungkan kepada kedua belah pihak. Satu pihak kami berterimah kasih karena dengan partisipasi dari Bapak/Ibu pimpinan perusahaan sangat membantu suksesnya kegiatan yang akan kami laksanakan. Sedangkan dipihak lain, kami menyediakan imbalan dengan ketentuan yang dijelaskan kemudian sebagai ajang promosi dan informasi mengenai perusahaan yang Bapak/lbu pimpin pada masyarakat luas.

Untuk menyukseskan terselenggaranya kegiatan Festival santri yang membutuhkan total anggaran sebesar Rp. 58.810.000 --dan dengan kekurangan dana sebesar Rp 43.110.000 , maka perlu adanya kerjasama, partisipasi dan dukungan dari berbagai pihak baik instansi, perusahaan, maupun perorangan. Adapun jenis bantuan partisipasi yang disediakan sehubungan dengan kegiatan tersebut

adalah:

1. Sponsor Tunggal
2. Sponsor Utama
3. Sponsor Pendukung
4. Sponsor Kerjasama lain
5. Donatur

DETAIL

Sponsor Tunggal

Sponsor Tunggal adalah pihak yang bersedia menyediakan dana sebesar 85% dari total kekurangan anggaran (Rp 43.110.000,-). Dana disediakan dalam bentuk tunai dan dikukuhkan dalam perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Untuk itu pihak sponsor berhak mempromosikan produk usahanya pada:

1. Pemasangan spanduk di area kegiatan Festival Santri 1, Dalam Rangka Haflah

2. Pemasangan umbul-umbul disepanjang jalan menuju lokasi sebanyak 10 buah

3. Pemasangan nama sponsor pada fasilitas-fasilitas peserta dan panitia (Co-Card dan Attasyakur Lil Ikhtitam Pondok Pesantren Ash Sholihah sebangak 5 sertifikat)

4 Pemasangan nama sponsor 30% dari luas pamflet dan baliho

5. Pihak sponsor dapat memberi paket hadiah kepada pemenang

6. Disediakan stand promosi produk di area utama

Sponsor Utama

Sponsor utama adalah pihak-pihak yang bersedia memberikan bantuan dana sebesar >50% dari total kekurangan anggaran (Rp. 43.110.000-). Untuk itu sponsor berhak mempromosikan produk usaha pada:

1. Pemasangan spanduk di area kegiatan Festival Santri 1, Dalam Rangka Haflah Attasyakur Lil Ikhtitam Pondok Pesantren Ash Sholihah sebangak 3
2. Pemasangan umbul-umbul disepanjang jalan menuju lokasi sebanyak 5 buah
3. Pemasangan nama sponsor pada fasilitas-fasilitas peserta dan panitia (CoCard dan sertifikat)
4. Pemasangan nama sponsor 20% dari pamflet dan baliho
5. Pihak sponsor dapat memberi paket hadiah kepada pemenang
6. Disediakan stand promosi produk di area kegiatan.

Sponsor Pendukung

Sponsor utama adalah pihak-pihak yang bersedia memberikan bantuan dana sebesar 20% dari total kekurangan anggaran (Rp. 43.110.000,-). Untuk itu sponsor berhak mempromosikan produk usaha pada:

1. Pemasangan spanduk di area kegiatan Festival Santri 1, Dalam Rangka Haflah Attasyakur Lil Ikhtitam Pondok Pesantren Ash Sholihah sebanyak 1
2. Pemasangan umbul-umbul disepanjang jalan menuju lokasi sebanyak 3 buah.
3. Pemasangan nama sponsor pada fasilitas-fasilitas peserta dan panitia (Co-Card dan sertifikat)

Sponsor Khusus

Sponsor khusus adalah pihak sponsor yang mengadakan kesepakatan bersama dengan penyelenggara di luar bentuk sponsorship di atas. Dalam hal ini kami menawarkan kerjasama dalam bentuk barang atau jasa yan menjadi produk unggulan perusahaan:

Makanan dan minuman
Perlengkapan dokumentasi
Fasilitas peserta
Dana Fresh Money
Dan lain-lain

Donatur

Bagi perorangan, perusahaan, instansi terkait, kami tidak menutup kemungkinan untuk menerima sumbangan sukarela (donatur) yang bersifat tidak mengikat

B. Ketentuan Sponsorship

1. Pembayaran

Setiap jenis sponsorship disertai Down Paymeni (Uang Muka) sekurang kurangnya 50% dari nilai kontrak, dibayar pada saat penandatanganan surat perjanjian, sedangkan sisanya dibayar sesuai kesepakatan

2. Materi Iklan

Materi iklan /promosi harus diserahkan kepada panitia dalam bentuk matern siap
cetak atau film.

3. Pembatalan

Bila ada sponsor tunggal maka panitia berhak untuk meninjau kembali bentuk-bentuk sponsor yang sudah masuk, dengan pengembalian seluruh biaya sponsor yang telah diserahkan kepada panitia.
Pembatalan dari pihak panitia, uang kembali utuh
Pembatalan dari pihak sponsor yang telah membayar uang muka sebesar 50% saja, uang menjadi milik panitia. Sedangkan pembatalan dari pihak sponsor yang melunasi pembayaran, uang kembali 50%.

4. Pelunasan dan pengiriman

Materi iklan/promosi berbentuk logo atau tulisan nama, dikirim/ diserahkan paling lambat 20 hari sebelum pelaksanaan kegiatan.
Perjanjian kontrak dilakukan oleh panitia penyelengara dengan perusahaan yang bersangkutan.
Pelunasan dan pengiriman dapat dilakukan dengan melalui transfer rekening, yang terdapat diproposal.

PERNYATAAN SPONSOR

Berdasarkan surat panitia Festival Santri I Yayasan Darussholihin, Dalam Rangka Haflah Attasyakur Lil Ikhtitam Pondok Pesantren Ash Sholihah yang ke 14

Nomor
Nama:
Jabatan
Alamat:
Bertindak atas nama perusahaan/ instansi:......................................
Menyatakan bersedia bekerjasama/berpartisipasi dalam acara Festival Santri I Yayasan Darussholihin, Dalam Rangka Haflah Attasyakur Lil Ikhtitam Pondok Pesantren Ash Sholihah yang ke 14. dengan menjadi:
Sponsor Tunggal
Sponsor Utama
Sponsor Pendukung
Sponsor Kerjasama lain
Donatur
Demikian formulir kesediaan ini kami buat untuk digunakan sebagaimana mestinya, semoga menjadi sarana silatuhrahmi dan kerjasamanya yang baik, Amin

............,.........,2019

Panitia Pelaksana Perusahaan

(.....................) (........................)